ข้อดีในการใช้ Virtual Office
virtual office หรือสำนักงานเสมือน ที่ผู้ประกอบการและนักธุรกิจรุ่นใหม่ หันมาใช้บริการนี้กันมากขึ้น เพราะ virtual office เป็นบริการที่อำนวยความสะดวกสำหรับผู้ประกอบการ และนักธุรกิจใหม่ให้สามารถ เริ่มต้นธุรกิจได้ง่ายๆ เริ่มได้ทันที โดยไม่ต้องลงทุนด้านอาคารด้วยเงินจำนวนมาก ซึ่งเป็นอีกหนึ่งข้อดีของการใช้ virtual office ค่ะ มาดูกันค่ะว่าข้อดีของการใช้สำนักงานเสมือน หรือ virtual office นั้น มีอะไรบ้าง ดีอย่างไร
เริ่มกันที่ข้อดีของ virtual office
ข้อที่ 1. ลดเวลาการเดินทางของพนักงาน ปัจจุบันเราทำงานออฟฟิศ ต้องไปทำงานให้ทันเวลา ตื่นแต่ตีห้า แต่งตัว และเดินทางไปทำงานกว่าจะถึงที่ทำงานต้องเผชิญกับรถติด ซึ่งเสียเวลาวันหนึ่ง ๆ ต้องเสียเวลากับการเดินทางทั้งไปและกลับไม่น้อยเลยทีเดียว หากออฟฟิศหันมาทำงานแบบ virtual office หรือ สำนักงานเสมือน และให้พนักงานสามารถทำงานที่บ้านได้ก็จะลดระยะเวลาสำหรับส่วนนี้ไปได้เยอะ และอาจจะทำให้ผลงานของพนักงานเพิ่มขึ้นได้มากกว่าเดิมด้วย เพราะพนักงานสามารถ ใช้เวลาที่ส่วนใหญ่สูญเสียไปกับการเดินทางมาโฟกัสในการทำงานเพิ่มขึ้น
ข้อที่ 2.พนักงานมีการเคลื่อนที่จะทำให้ดีต่อสุขภาพ มีผลการศึกษาของนักวิจัย สาขาสาธารณสุข มหาวิทยาลัยซิดนีย์ พบว่าคนที่นั่งทำงานที่โต๊ะทำงานนาน 11 ชั่วโมงต่อวัน มีความเสี่ยงทำให้เสียชีวิตมากกว่าร้อยละ 40 ในอีกสามปีข้างหน้า ดังนั้นหากใช้สำนักงานเสมือน พนักงานทำงานที่บ้านหรือที่ไหนที่เขาต้องการไปทำ ก็จะเกิดการเคลื่อนไหวมากขึ้น ไม่นั่งติดโต๊ะ มีกิจกรรมทำมากขึ้น
ข้อที่3.พนักงานหยุดน้อยลง เพราะการทำงานสามารถทำที่ไหนก็ได้ หากพนักงานต้องการพาแม่ไปหาหมอในช่วงเช้า ก็ย่อมที่จะจัดสรรเวลาไปได้ และหลังจากนั้นก็สามารถทำงานต่อได้ หรือช่วงที่รอแม่ตรวจสุขภาพก็สามารถทำงานไปด้วยได้เช่นกัน ไม่มีปัญหาในการหยุด
ข้อที่4.ประหยัดต้นทุนเรื่องเทคโนโลยี เพราะเมื่อใช้ Virtual Office หรือ สำนักงานเสมือนแล้วก็ไม่จำเป็นต้องลงทุนในเรื่องของเทคโนโลยีมาก
ข้อที่5.ประหยัดค่าใช้จ่ายค่าเช่าสำนักงาน ค่าอุปกรณ์สำนักงาน ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าใช้จ่ายยิบย่อย เพราะใช้ virtual office แล้วเรื่องค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะประหยัดไปได้เป็นจำนวนมากเลยค่ะ สำหรับข้อดีข้อนี้ เหมาะมากสำหรับผู้ประกอบการคนเดียวที่เพิ่งเริ่มต้นธุรกิจ ใช้ทุนเริ่มต้นน้อย แล้วยังมีเงินทุนเหลือไว้ลงทุนกับธุรกิจได้มากขึ้นด้วยค่ะ
สำหรับใครที่ยังไม่ได้เริ่มต้นธุรกิจ หรือกำลังอยากเริ่มต้นธุรกิจ แล้วยังไม่ทราบรายละเอียดบริการ virtual office ว่ามีบริการอะไรบ้าง รายละเอียดเป็นอย่างไร เชิญศึกษาได้ตามลิงค์นี้เลยค่ะ virtual office